Question 1

Was unterscheidet ATN von gewöhnlicher E-Rechnungssoftware?

Accepted Answer

Gewöhnliche Rechnungssoftware erzeugt eine E-Rechnung, die dem Gesetz entspricht — mehr nicht. Wer an große Handelspartner liefert, scheitert aber selten am Gesetz, sondern an deren eigenen Anforderungen: Pflichtfelder, die dort anders belegt sein müssen, Artikel- und Partnerreferenzen über GTIN und GLN, ein vorgeschriebener Übermittlungsweg. ATN ist genau darauf spezialisiert: Wir bilden die Anforderungen Ihres Abnehmers ab und erfüllen die E-Rechnungspflicht gleich mit.

Question 2

Welche Handelspartner deckt ATN ab?

Accepted Answer

Grundsätzlich jeden. ATN ist nicht auf einen bestimmten Abnehmer zugeschnitten, sondern darauf, dessen Anforderungen abzubilden — und das gilt für beide Wege: für Handelsunternehmen, denen Sie direkt fakturieren, ebenso wie für Zentralregulierer und Abrechnungsdienstleister wie Markant, über die viele Lieferanten abrechnen. Sie nennen uns die Anforderungen Ihres Abnehmers, wir bilden sie ab. Das ist kein Sonderprojekt mit eigener Kostenstelle, sondern genau das, wofür ATN gebaut ist, und im Monatspreis enthalten.

Question 3

Was kann der KI-Agent in ATN?

Accepted Answer

Der KI-Agent ist vollständig in das Dashboard integriert und kann jede Funktion der Anwendung selbst ausführen: Rechnungen erstellen, Bestellungen erfassen, Stammdaten anlegen und korrigieren sowie Auswertungen als Tabelle oder Grafik bauen — Umsatz nach Kunde, Artikel oder Zeitraum, direkt im System statt als Export. Beim Start importiert er ganze Produkt- und Kundenstämme in Sekunden aus Ihren Dateien: Er liest sie aus, ordnet die Felder zu und legt die Stammdaten an.

Question 4

Werden GTIN und GLN korrekt auf die E-Rechnung übernommen?

Accepted Answer

Ja — und zwar so, wie Ihr Abnehmer sie erwartet. Artikelnummern und GTIN, Kunden- und Standortkennungen bis hin zur GLN werden nach den hinterlegten Anforderungen des jeweiligen Handelspartners referenziert und in die übermittelte Rechnung geschrieben. Genau an diesen Referenzen entscheidet sich, ob eine Rechnung automatisch zugeordnet werden kann oder in die manuelle Klärung fällt.

Question 5

Warum werden korrekte E-Rechnungen trotzdem zurückgewiesen?

Accepted Answer

Weil formale Korrektheit nach EN 16931 und die Anforderungen eines Handelspartners zwei verschiedene Dinge sind. Typische Ablehnungsgründe sind falsch referenzierte Artikelnummern oder GTIN, eine fehlende GLN, fehlende Bestellreferenzen, abweichende Mengen- oder Preisangaben zwischen Bestellung und Rechnung oder eine Struktur, die nicht exakt dem verlangten Format entspricht. Jede dieser Abweichungen verzögert die Zahlung — und trifft Sie direkt in der Liquidität.

Question 6

Woher wissen Sie, welche Anforderungen mein Handelspartner hat?

Accepted Answer

Aus zwei Quellen: aus den Unterlagen, die Ihr Handelspartner Ihnen als Lieferant zur Verfügung stellt, und aus der Praxis — also aus echten Abrechnungen, die durchlaufen oder eben zurückgewiesen werden. Der zweite Teil ist der entscheidende: Eine Spezifikation beschreibt, was verlangt wird, aber erst der reale Abrechnungsbetrieb zeigt, woran Rechnungen tatsächlich scheitern. Genau diese Erfahrung steckt in ATN.

Question 7

Erfüllt ATN die Anforderungen der Markant-Zentralregulierung?

Accepted Answer

Ja. Jede Formatregel und jedes Pflichtfeld für den Markant-Weg stammt aus der Zusammenarbeit mit Lieferanten, die real über die Markant-Zentralregulierung abrechnen — getestet gegen echte Abrechnungen, nicht nur gegen die Spezifikation. Ändert Markant seine Anforderungen, ziehen wir die Änderungen fortlaufend nach, ohne dass Sie etwas tun müssen.

Question 8

Brauche ich eine eigene EDI-Anbindung?

Accepted Answer

Nein — das ist einer der größten Vorteile von ATN. Die Übermittlung läuft über die EDI-Anbindung von ATN. Sie brauchen keine eigene EDI-Infrastruktur, keinen EDI-Dienstleister und kein eigenes Mapping-Projekt. Aufbau und Pflege einer eigenen Anbindung kosten üblicherweise mehrere tausend Euro plus laufende Betreuung — bei ATN ist die Übermittlung im Monatspreis enthalten.

Question 9

Wie kommen die Verkaufszahlen zu ATN?

Accepted Answer

Ihre Abnehmer übermitteln die Verkaufszahlen direkt an ATN. Sie selbst müssen nichts exportieren, hochladen oder abtippen — auch keine Schnittstelle zu Ihrer Warenwirtschaft einrichten. ATN verarbeitet die eingehenden Daten automatisch und erstellt daraus die Rechnungen. Alle eingegangenen Verkaufszahlen sehen Sie jederzeit im ATN-Dashboard.

Question 10

Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht für Lieferanten?

Accepted Answer

Die Pflicht kommt in Stufen: Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes inländische B2B-Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz ihre B2B-Rechnungen als E-Rechnung ausstellen, ab dem 1. Januar 2028 gilt das für alle Unternehmen. Papier- und PDF-Rechnungen sind dann keine ordnungsgemäßen Rechnungen mehr — mit direkten Folgen für den Vorsteuerabzug Ihrer Abnehmer. Mit ATN erfüllen Sie die Ausstellungspflicht schon heute, statt 2027 unter Zeitdruck umzustellen.

Question 11

Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?

Accepted Answer

Beide sind zulässige E-Rechnungsformate nach der europäischen Norm EN 16931. XRechnung ist ein reines XML-Format — maschinenlesbar, aber ohne Ansicht für Menschen. ZUGFeRD ist ein Hybridformat: ein PDF zum Lesen mit eingebettetem XML zur maschinellen Verarbeitung. Welches Format Ihr Abrechnungsweg verlangt, hängt vom Empfänger ab — ATN erzeugt beide Formate und übermittelt automatisch das passende.

Question 12

Was bedeutet Zentralregulierung?

Accepted Answer

Bei einer Zentralregulierung laufen Ihre Rechnungen nicht direkt beim Handelsunternehmen auf, sondern zentral bei einem Dienstleister, der Rechnungs- und Zahlungsabwicklung für die angeschlossenen Handelspartner übernimmt — im deutschen Lebensmittelhandel ist Markant der bekannteste Fall. Das vereinfacht die Abwicklung, stellt aber konkrete Anforderungen an Format und Inhalt jeder Rechnung. ATN erstellt Ihre Rechnungen exakt nach diesen Anforderungen und übermittelt sie automatisch in den Prozess.

Question 13

Was kostet ATN?

Accepted Answer

ATN kostet 199 € im Monat zzgl. USt. Es gibt keine Einrichtungsgebühr, keine Entwicklungskosten und keine Einmalzahlungen — auch die Abbildung der Anforderungen Ihres Handelspartners, der KI-Agent und die EDI-Übermittlung sind enthalten. Zum Vergleich: Der Aufbau einer eigenen EDI-Anbindung oder die manuelle Abrechnung durch Personal kostet ein Vielfaches. Sie zahlen eine planbare monatliche Gebühr, mehr nicht.

Question 14

Wie aufwendig ist die Einführung von ATN?

Accepted Answer

Für Sie ist es kein IT-Projekt. ATN ist eine reine Web-Anwendung — es gibt nichts zu installieren, und eine Anbindung an Ihre Warenwirtschaft ist nicht nötig. Ihre Produkt- und Kundenstämme importiert der KI-Agent in Sekunden direkt aus Ihren Dateien. Den Rest übernehmen wir gemeinsam mit Ihnen: Zugang einrichten, Anforderungen Ihres Handelspartners abbilden, Übermittlung der Verkaufszahlen mit Ihren Abnehmern abstimmen. Sobald das steht, läuft die Abrechnung automatisch.

Question 15

Behalte ich die Kontrolle über meine Rechnungen?

Accepted Answer

Ja, vollständig. Im ATN-Dashboard sehen Sie alle Bestellungen, Verkaufszahlen und jede erstellte Rechnung — inklusive Umsatz nach Kunde, Produkt und Zeitraum. Das Rechnungsarchiv hält alle Rechnungen an einem Ort, jederzeit auffindbar. Automatisch heißt bei ATN: Sie müssen nichts tun, aber Sie sehen alles.

Question 16

Für wen ist ATN geeignet?

Accepted Answer

Für Lieferanten, die Handelsunternehmen beliefern und deren Rechnungsanforderungen erfüllen müssen — vom Handwerksbetrieb, der regional liefert, bis zum Hersteller mit vielen Abnehmern. Besonders lohnt sich ATN, wenn Sie heute manuell abrechnen, keine eigene EDI-Anbindung haben, mit zurückgewiesenen Rechnungen kämpfen oder die E-Rechnungspflicht ab 2027 ohne eigenes IT-Projekt erfüllen wollen.

Für komplexe Anforderungen,
die über simple E-Rechnungen hinausgehen.
Und das vollautomatisiert.

Für alle, die mehr als nur die gesetzlichen Vorgaben erfüllen müssen.

Automatische Rechnung aus Verkaufsdaten

Anforderungen Ihres Handelspartners

E-Rechnungspflicht gleich mit erfüllt

Von den Verkaufsdaten bis zur Rechnung beim Handelspartner — in drei automatisierten Schritten.

Verkaufszahlen kommen an

ATN erstellt die Rechnung

Rechnung geht automatisch raus

Sagen Sie, was passieren soll — der KI-Agent erledigt es im System.

Start in Minuten, nicht in Wochen

Auswertungen auf Befehl

Jede Funktion per Anweisung

Jeder Handelspartner hat seine eigenen Anforderungen. Wir bilden sie ab.

Format & Pflichtfelder

GTIN, GLN & weitere Referenzen

Übermittlungsweg

Änderungen an den Anforderungen

Handelspartner und ihre Dienstleister

Ihre Anforderungen, in ATN abgebildet.

Mehr als nur Rechnungen — Ihre komplette Abrechnung an einem Ort.

Automatischer Rechnungslauf

Kundenstamm

Produktkatalog

Bestellübersicht

Rechnungsarchiv

199 € im Monat. Keine Einrichtungskosten.

Häufige Fragen

Überzeugen Sie sich selbst.

Für komplexe Anforderungen, die über simple E-Rechnungen hinausgehen. Und das vollautomatisiert.